在規(guī)劃接待區(qū)設計時，重要的是在項目開始時明確接待區(qū)規(guī)格的幾個關鍵因素。從一開始就做好準備，這將為自己和公司節(jié)省很多麻煩和壓力。如果弄錯了，不僅可能是一個痛苦而漫長的過程，而且^終還會讓你花錢。這個第一階段對于下面的所有成功是至關重要的，所以確保在設計前做好規(guī)劃。
  
  首先你要用前臺接待臺來做什么？它必須做什么？需要容納多少用戶？它是否需要允許特定的設備，如個人電腦，打印機，傳真機，安全設備？
  
  例如：計算機顯示器：您是否樂意讓他們從訪問者的角度可見，或者他們是否應隱藏在抬高的柜臺后面？如果你想讓他們對訪問者隱藏，你需要知道他們的身體尺寸，而不僅僅是他們的屏幕尺寸。你可能會認為，鑒于在設計一個接待臺來應付現(xiàn)有設備時可能涉及的開支，如果開放一個較便宜的標準產品接待臺，可能會審慎考慮為一臺新的顯示器預算。
  
  其次，它需要存儲嗎？如果是這樣，什么類型？即基座，擱架，碗櫥。。。。。。有沒有適合的建筑特點，如墻壁，立柱，錯層地板或天花板？誰會從訪問者那里使用它？所有接觸過它的人都會受到尊重，還是必須能夠承受一些虐待？也許一個堅硬的金屬表面底座可以延長柜臺的工作壽命。